刚完成了一个电子政务项目。编码倒没什么,但文档这一块着实把我累坏了。监理没完没了的找我要文档。提交一批了又说还差什么什么的。哎就不能一次性给我一个完整的文档清单。现在就这些经验总结一下:
一、应该在项目初期及各个阶段都保持与监理单位的沟通,对项目组应提交的文档清单进行核对
有的监理可能会统一出一个文档提交清单。但有时一个大项目由多个承建商分别开发不同的子系统。情况较为复杂的话。可能需提交的文档会有差异。这时候监理也许会区别对待各项目的文档提交
二、文档还是应该分阶段准备和提交。至少应该在项目建设的各阶段要出电子文档,并交监理、总集成、甲方等提交审核
三、文档的装订最好集中装订。并统一提交给监理。
各类文档有前有后、有厚有薄,最好能找一个专业机构按统一的风格装订。不能有订书针哟。统一提交给监理再由监理向总集和甲方移交。
四、文档最后还应用国家档案局统一监制的档案盒分类归档。每一盒的文档的存档年限应是一至的。且要包括文档目录和备考表。
五、所有的文档提交最好由QA(质量控制工程师)参与甚至主导。这样质量比较有保障。将来出了问题,可由QA来跟踪处理。
附,本项目已提交的文档清单:
开工阶段:
引用
1、项目开工申请表
2、开工申请报告(开工申请表的附件)
3、开工令(监理出具)
4、项目进度计划
5、质量保证计划
6、技术及项目实施方案
需求阶段:
引用
7、工程方案报审表(需求规格说明书)
8、需求规格说明书
9、需求调研文档(即与客户沟通纪要汇编)
设计阶段:
引用
工程方案报审表(初步设计)
概要设计说明书
数据库设计说明书
工程方案报审表(详细设计)
详细设计说明书
编码阶段:
引用
代码编写规范
系统测试阶段:
引用
工程方案报审表(系统测试)
工程实施报验表(系统测试)
测试方案
测试计划
测试用例
Bug修正记录
测试总结报告
集成测试:
引用
工程方案报审表(集成测试)
集成测试方案
集成测试功能点说明书
集成测试用例说明书
手册部分:
引用
工程实施报审表(手册)
用户使用手册
安装维护手册
标准部分:
引用
数据元和代码集标准
业务流程标准
数据交换规范
试运行阶段:
引用
试运行申请表
工程实施报审表(试运行)
试运行方案
试运行记录
正式运行阶段:
引用
工程实施报审表(正式运行)
正式运行方案
验收阶段:
引用
工程报验表(软件发布包)
软件发布包(光盘)
项目验收申请表
项目实施总结报告(验收申请的附件)
工程实施报审表(验收方案)
项目验收方案
用户使用报告(甲方出具,但一般由乙方代笔)
验收报告
注:以上虽不是最完整的清单,但包含了最关键的文档,以作参考。
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